Pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah pada akhir tahun anggaran merupakan fase krusial yang memerlukan perhatian khusus. Pada periode ini, intensitas kegiatan pengadaan meningkat seiring dengan upaya penyerapan anggaran yang optimal. Namun, percepatan ini harus tetap mematuhi regulasi yang berlaku untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi.
Menjelang akhir tahun anggaran, terdapat kecenderungan peningkatan volume pengadaan yang signifikan. Hal ini disebabkan oleh upaya percepatan penyerapan anggaran sebelum tutup buku. Namun, percepatan ini sering kali menghadapi tantangan seperti:
- Keterbatasan Waktu: Waktu yang sempit dapat mempengaruhi kualitas perencanaan dan pelaksanaan pengadaan.
- Risiko Kepatuhan: Tekanan untuk segera merealisasikan anggaran dapat menyebabkan kelalaian dalam mematuhi prosedur dan regulasi yang berlaku.
- ?Kapasitas Sumber Daya Manusia: Keterbatasan kompetensi dan jumlah personel pengadaan dapat menghambat proses yang efisien dan efektif.
Untuk mengatasi tantangan pengadaan di akhir tahun anggaran, beberapa strategi yang dapat diterapkan meliputi:
- Perencanaan yang Matang: Menyusun rencana pengadaan sejak awal tahun dengan timeline yang jelas untuk menghindari penumpukan di akhir tahun.
- Peningkatan Kompetensi: Mengikuti pelatihan dan bimbingan teknis untuk memastikan pemahaman yang mendalam terhadap regulasi dan prosedur pengadaan.
- ?Pemanfaatan Teknologi: Menggunakan sistem pengadaan secara elektronik (e-procurement) untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi proses pengadaan.
- ?Konsolidasi Pengadaan: Melakukan konsolidasi kebutuhan pengadaan untuk memperoleh efisiensi harga dan kualitas.
Dengan menerapkan strategi-strategi tersebut dan memanfaatkan layanan dari penyedia pelatihan profesional seperti KMP Training Institue, diharapkan pelaksanaan pengadaan pada akhir tahun anggaran dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
PT Karsa Meraki Pancarona (KMP Training Institute), didirikan pada tahun 2023 sebagai bagian dari Firma KM & Partners, berfokus pada penyelenggaraan bimbingan teknis dan pelatihan profesional di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah . KMP Training Institute menyediakan berbagai layanan, antara lain:
- Pelatihan dan Bimbingan Teknis: Memberikan arahan dan dukungan kepada individu atau kelompok dalam memahami dan menerapkan regulasi pengadaan.
- ?Sertifikasi Kompetensi: Menyediakan program sertifikasi untuk memastikan pengelola pengadaan memiliki kualifikasi yang diakui secara formal.
- ?Kelas Daring: Menyelenggarakan pelatihan online yang fleksibel, memungkinkan peserta meningkatkan kompetensi tanpa terikat lokasi.
Melalui layanan tersebut, KMP Training Institute berperan signifikan dalam meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia di bidang pengadaan, khususnya dalam menghadapi tantangan pengadaan di akhir tahun anggaran.
