SMS Lelang, memudahkan memperoleh informasi lelang

Awal tahun, merupakan awal pelaksanaan pengadaan di Indonesia. 3 bulan pertama, yaitu Januari hingga Maret merupakan awal pengumuman pelelangan mulai marak dilakukan.

Hingga minggu pertama Januari 2014, sudah tercatat 607 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) di Indonesia. Coba bayangkan apabila penyedia hendak mencari informasi pengumuman lelang yang dibutuhkan, maka terpaksa harus membuka satu-persatu web LPSE yang ada. Belum lagi tantangan LPSE yang down dan pengumuman yang dilaksanakan pada hari libur dan “menghilang” di hari kerja.

Ini semua menjadi tantangan bagi penyedia barang/jasa yang membutuhkan info pengumuman lelang secepat-cepatnya.

Bagaimana memperoleh informasi pengumuman lelang yang sesuai kebutuhan tanpa harus mengecek 607 LPSE satu-persatu?

Bagaimana memperoleh pengumuman lelang langsung melalui SMS atau E-Mail tanpa harus membuka laptop atau mencari koneksi internet?

Bagaimana memperoleh informasi pengumuman lelang yang kadang diumumkan pada hari Minggu oleh Panitia/Pokja ULP?

Aplikasi SMS Lelang mampu menjawab itu semua.

Cara mendaftar untuk layanan ini adalah:

Buka web www.smslelang.com
Walaupun nama yang digunakan adalah SMS Lelang, namun layanan ini tidak semuanya harus melalui SMS, melainkan juga dapat melalui Blackberry Messenger (BBM)/Android dan E-Mail. Saat ini justru pelanggan yang terbanyak adalah yang menggunakan layanan E-Mail, karena dapat diintegrasikan dengan alamat email yang terdaftar di LPSE sehingga mudah untuk selalu dikontrol. Juga saat ini sebagian besar smartphone sudah mampu memberikan layanan E-Mail dan mudah untuk diteruskan (forward) kepada pihak lain.
Klik pada menu pendaftaran

Saat ini SMS Lelang memiliki 3 jenis keanggotaan, yaitu Profesional, Ekonomis dan Trial/Uji Coba.
Perbedaan antara ketiganya dapat dilihat pada gambar berikut ini
Sudah terlihat jelas perbedaan antara kedua paket ini. Khususnya untuk jumlah LPSE yang dapat dimonitoring.
Bagi yang sekedar mau uji coba, sebelum berlangganan, juga disediakan paket uji coba yang free atau gratis.
Khusus untuk tulisan ini, saya akan arahkan pada paket trial, agar pembaca dapat merasakan terlebih dahulu manfaat dari SMS Lelang sebelum berlangganan.
Klik pada tulisan Daftar pada Paket Free/Trial
Khusus paket ini akan langsung aktif apabila sudah menyelesaikan 5 langkah aktivasi. Paket lain baru dapat aktif setelah ada konfirmasi pembayaran terlebih dahulu.
Pada menu ini, yang harus diisi adalah:
User Name: Diisi dengan user name/nama pengguna yang akan digunakan. Jangan menggunakan spasi dan usahakan mudah diingat.
Password: Diisi dengan kata kunci yang dibutuhkan. Juga usahakan untuk mudah diingat tetapi sulit ditebak oleh orang lain.
Ulangi Password: Diisi dengan kata kunci yang sama.
Nama Perusahaan: Diisi dengan nama perusahaan, misalnya PT. SMS Lelang
Email: Diisi dengan alamat email yang akan menerima notifikasi dari SMS Lelang. Usahakan menggunakan email yang sering dibuka atau yang digunakan pada LPSE
Pilih Propinsi: Silakan memilih propinsi domisili perusahaan pada daftar yang sudah ada
Nomor HP: Diisi dengan nomor HP aktif yang digunakan. Nomor ini akan digunakan untuk mengirimkan notifikasi dari SMS Lelang, misalnya untuk perpanjangan keanggotaan. Apabila berlangganan paket SMS, maka nomor ini juga yang akan digunakan untuk menerima informasi lelang. Tidak perlu khawatir pulsa akan terkuras, karena aplikasi ini tidak menggunakan pulsa pelanggan melainkan menggunakan konsep berlangganan.
Pin BB: Tidak wajib diisi, kecuali apabila berlangganan paket Blackberry
Pilih Paket: Dipilih paket Rp. 0 1 bulan. Namun karena sifatnya trial, maka jangka waktunya nanti hanya 6 hari.
Contoh form yang sudah terisi dapat dilihat dibawah ini
Klik Daftar & Lanjut untuk masuk pada Tahap ke 2
Tahap ini adalah tahap untuk memilih LPSE yang akan dimonitor. Perlu diingat bahwa khusus paket Profesional yang menggunakan layanan SMS dan Paket Ekonomi, ada pembatasan LPSE yang dapat dimonitor, sehingga mohon dipilih baik-baik LPSE mana saja yang hendak dimonitor. Untuk paket profesional yang menggunakan layanan E-Mail dan paket trial, tidak ada pembatasan jumlah LPSE yang dapat dimonitor. Namun perlu diperhatikan juga letak geografis perusahaan dan rencana lokasi yang dibidik untuk menjadi pangsa pasar.
Untuk memilih LPSE, dapat dilakukan dengan cara memilih satu-persatu dari daftar LPSE yang terletak pada tabel sebelah kanan. Dengan mengklik icon + berwarna hijau, maka nama LPSE yang dipilih akan tampil pada sebelah kiri.
Pemilihan LPSE juga dapat dilakukan per-wilayah, yaitu dengan terlebih dahulu memilih Propinsi yang diinginkan untuk dimonitor pada Menu Pilih Wilayah kemudian mengklik tombol Cari LPSE. Maka pada tabel sebelah kiri hanya menampilkan LPSE yang ada pada Propinsi tersebut.
Dibawah ini adalah contoh hasil pencarian LPSE di wilayah DKI Jakarta dan penulis sudah memilih 2 LPSE untuk dimonitor
Apabila hendak memilih semua LPSE yang terdapat pada tabel sebelah kiri, maka klik pada icon + pada bagian atas tabel sebelah kiri yang bertuliskan “Tambahkan semua LPSE yang tersedia pada tabel sebelah kiri.”
Apabila hendak menambah propinsi lain, silakan memilih propinsi yang dituju kemudian klik Cari LPSE, maka daftar LPSE pada propinsi lain juga secara otomatis bertambah pada tabel sebelah kiri.
Klik Lanjut untuk masuk pada Tahap ke 3
Tahap ini merupakan tahap pemilihan batas anggaran dan kategori bidang usaha yang ingin diikuti.
Pilihan batas anggaran adalah di atas 1 Milyar dan dibawah 1 Milyar. Apabila yang dipilih adalah dibawah 1 Milyar, maka hanya paket-paket lelang yang bernilai dibawah 1 Milyar yang akan dikirim kepada pelanggan. Saya menyarankan pilihan ini dikosongkan atau dibiarkan sesuai aslinya yaitu bertuliskan “Pilih Batas Anggaran.”
Pilihan kategori lelang terdiri atas 6 piliha dan disesuaikan dengan jenis usaha Perusahaan. Apabila hendak fokus pada 1 bidang usaha saja, maka silakan dipilih salah satunya (tidak bisa memilih lebih dari 1). Namun apabila hendak mengikuti beberapa katogori sekaligus, maka pilihan ini sebaiknya tetap dikosongkan atau dibiarkan sesuai aslinya yaitu bertuliskan “Pilih Kategori Lelang.”
Klik Lanjut untuk masuk pada Tahap ke 4
Tahap ini merupakan tahap untuk menentukan kata kunci atau “keyword” yang dipilih untuk dikirimkan kepada pelanggan. Fungsi dari pemilihan keyword ini adalah untuk menyaring kata-kata tertentu yang terdapat pada pengumuman lelang.
Apabila dalam pengumuman lelang terkandung kata yang telah ditetapkan sebelumnya, maka akan diteruskan kepada pelanggan.
Daftar keyword yang telah dipilih akan muncul pada tabel sebelah kiri sedangkan daftar keyword yang sering digunakan oleh pelanggan lain ada pada sebelah kanan. Untuk memilih daftar keyword yang sering digunakan, cukup dengan mengklik pada icon + pada kata tersebut maka otomatis kata yang dimaksud akan berpindah ke sebelah kiri.
Untuk mengetikkan keyword pilihan sendiri, cukup dengan mengetik pada kotak di sebelah kiri tulisan “Tambah Keyword” dan klik pada tombol “Tambah Keyword,” maka selanjutnya kata tersebut akan tampil pada tabel sebelah kiri.
Jangan pelit untuk memasukkan keyword sebanyak-banyaknya. Semakin banyak keyword yang dimasukkan, maka semakin besar kesempatan untuk memperoleh informasi lelang yang dibutuhkan.
Klik lanjut untuk masuk ke Tahap 5
Tahap ini adalah tahapan untuk melihat hasil filter yang telah dilakukan pada tahap 2 hingga 4. Pada tahap ini akan terlihat informasi lelang yang saat ini sedang berlangsung dan siap terkirim pada email yang telah didaftarkan.
Jangan khawatir apabila pada tahap ini belum ada paket yang tampil. Ini berarti belum ada paket yang sesuai dengan filter yang telah ditetapkan atau kombinasi filter yang kurang akurat. Anda dapat mengubah pengaturan yang telah dilakukan melalui panel kontrol aplikasi di http://cp.smslelang.com