Logo Garuda Pancasila yang masih “nangkring” pada sampul depan, pilihan lelang “umum/sederhana” yang masih belum jelas, kriteria evaluasi yang tidak rinci/detail, pilihan jenis kontrak yang tidak tegas, dokumen yang asal “copy paste”, dan masih banyak lagi yang lain merupakan “penyakit” standar panitia/pokja ULP saat menyusun dokumen pengadaan/dokumen tender.
Bagaimana teknik menyusun dokumen pengadaan yang baik dan benar?
Temukan jawabannya di:
2 hari terakhir ini pemberitaan tentang penundaan Ujian Nasional (UN) 2013 di 11 Propinsi turut mendominasi pemberitaan disela-sela jatuhnya pesawat Lion Air. Media cetak dan elektronik berlomba mengangkat permasalahan langka ini karena memang baru kali ini terjadi di Indonesia.
Berbagai analisis muncul dari pengamat maupun masyarakat. Banyak yang menganggap ini merupakan sebuah indikasi adanya penyelewengan dan bahkan meminta Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) melakukan audit terhadap Kemdikbud dan perusahaan percetakan.
Pada tulisan ini saya akan mencoba melihat dari segi yang lain sesuai dengan bidang kemampuan saya yaitu dari sisi pengadaan barang/jasa pemerintah yang lebih dikenal di masyarakat dengan kata “tender” atau “lelang”
Berdasarkan Pasal 1 Ayat 1 Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 54 Tahun 2010 dan perubahannya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, pengadaan merupakan kegiatan untuk memperoleh barang/jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan hingga diselesaikannya kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.
Berdasarkan ketentuan ini, jelas bahwa pengadaan itu bukan sekedar tender, pengadaan juga bukan sekedar lelang, tetapi pengadaan itu dimulai dari perencanaan kebutuhan.
Sebuah proses pengadaan bukan muncul secara tiba-tiba dan mendadak, kecuali kondisi darurat, melainkan sudah direncanakan sebelumnya.
Sebagian besar permasalahan pengadaan saat ini justru dimulai dari perencanaan. Alangkah banyak pengadaan barang/jasa tidak direncanakan dengan cermat sehingga penyusunan kebutuhannya tidak didasarkan kepada telaah, dokumen pendukung yang tidak lengkap, spesifikasi yang sekedar “copy paste” dari brosur, dan dokumen-dokumen pengadaan yang tidak sesuai dengan aturan pengadaan.
Read more »
Setelah kemarin mulai menata kembali blog ini dan berselancar ditengah-tengah blog pengadaan milik rekan-rekan, saya tertarik dengan sebuah layanan yang ada pada blog pak Samsul Ramli yaitu layanan berbagi file yang langsung tersedia pada halaman awal.
Saya berpikir, layanan ini perlu saya adakan juga sehubungan dengan DVD Buku Konsolidasi yang sudah saya sertakan dalam setiap pembelian buku konsolidasi Perpres 54 Tahun 2010 dan Perubahannya. Banyak diantara pembeli buku yang butuh file-file terbaru atau bahkan pembaca blog yang membutuhkan beberapa file dalam DVD tersebut tanpa harus membeli bukunya.
Sehubungan dengan hal tersebut, sejak kemarin saya mulai menginstall layanan berbagi file (file sharing) pada blog ini menggunakan box.net dan dapat diakses pada menu kanan bawah blog ini.
Selamat menikmati Pustaka Khalid Mustafa…
Bagi mereka yang membutuhkan tantangan untuk bekerja dalam bidang pengadaan barang/jasa pemerintah, KM & Part – Procurement and IT Consultant membuka lowongan pekerjaan untuk 2 (dua) orang Procurement Support Staff dengan persyaratan:
- Lulusan Minimal SLTA
- Pengalaman dalam bidang pengadaan/administrasi perkantoran/manajemen minimal 1 Tahun
- Pria / Wanita, Umur tidak dibatasi.
- Dapat memotivasi diri sendiri, bekerja secara independen, dan mampu berkomunikasi dengan anggota lain
- Dapat bekerja dalam team work dan dibawah tekanan
- Mampu dalam bekerja dalam tenggat waktu yang ketat
- Mampu bekerja secara remote menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
- Mampu mempelajari dan menerapkan aturan perundang-undangan yang berkaitan dalam bidang pengadaan
- Mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan aplikasi perkantoran
- Mampu berkomunikasi dengan klien dan memberikan solusi dalam bidang hukum serta pengadaan
- Memiliki kendaraan bermotor minimal roda dua
- Diutamakan memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah
- Penempatan lokasi kerja di Jakarta Selatan
Untuk yang berminat, silakan mengirimkan CV serta besaran gaji bulanan yang diinginkan melalui lowongan@khalidmustafa.info paling lambat tanggal 22 Februari 2013.
Bagi yang lulus administrasi akan dilakukan wawancara yang waktunya akan ditentukan kemudian.
Setelah posting mengenai lowongan pekerjaan untuk IT & Multimedia Support pada blog ini, beberapa pendaftar sudah memasukkan lamaran melalui email.
Sesuai dengan persyaratan, maka tahap awal adalah seleksi terhadap administrasi peserta dan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
Karena dalam persyaratan telah dituliskan bahwa ruang lingkup dan tanggung jawab pekerjaan IT & Multimedia Support ini adalah “Melakukan layout terhadap slide presentasi sehingga mudah terbaca, elegan dan dinamis,” maka uji teknis yang pertama merupakan ujian terhadap kemampuan, daya seni serta kreatifitas yang tinggi dalam hal desain dan layout aplikasi presentasi.
Cara pengujian yang dilakukan adalah dengan mengirimkan master presentasi yang sama kepada seluruh peserta dan meminta agar seluruh peserta melakukan redesain sesuai kreatifitas masing-masing dengan batasan:
- Bentuk, warna, animasi bersifat bebas dengan tetap menggambarkan tema dari materi presentasi
- Ukuran hasil slide presentasi harus diperhatikan agar tetap dapat dikirimkan melalui email
- Pemakaian gambar, animasi, tombol, dan lain-lain yang diambil dari internet agar tetap memperhatikan hak cipta.
- File presentasi dapat dibuka dan diedit dengan baik menggunakan aplikasi MS Power Point (.ppt) for MAC/MS Windows dan aplikasi Keynote tanpa mengalami degradasi kualitas
- Batas waktu pengerjaan adalah 5 hari kerja.
Master yang saya kirimkan dapat dilihat pada slideshare dibawah ini (catatan, jumlah slide yang dikirimkan lebih banyak dari yang ditampilkan):
Adapun hasil peserta dapat dilihat dibawah ini:
Read more »
Setelah dikeluarkannya Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 17 Tahun 2011 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi tahun 2012 yang salah satu isinya adalah mewajibkan pelaksanaan pengadaan secara elektronik (E-Procurement/E-Proc) untuk Kementerian/Lembaga/Insitusi untuk 75% dari paket pelelangan serta 40% untuk Pemerintah daerah, maka pada tanggal 25 Januari 2013, Presiden Republik Indonesia mengeluarkan Inpres terbaru yaitu Inpres Nomor 1 Tahun 2013 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi tahun 2013.
Salah satu isinya adalah mewajibkan pelaksanaan pelelangan secara elektronik (E-Proc) untuk 100% pengadaan di lingkup Kementerian dan Pemerintah Daerah. Hal ini tertuang pada butir 147 pada lampiran Inpres tersebut.
Butir penting lainnya adalah kewajiban untuk menayangkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) sebanyak 40% dari total nilai pengadaan.
Dengan dikeluarkannya Inpres ini, maka sosialisasi dan pelatihan untuk E-Proc pada tahun 2013 harus lebih diperbanyak, baik kepada Panitia/ULP maupun kepada penyedia barang/jasa.
Banyak yang bertanya, apakah ada konsekwensi dari ketidakpatuhan mengikuti Inpres?
Karena sifatnya Inpres dan bukan Undang-Undang, maka konsekwensi hukum (Pidana atau Perdata) tentu tidak ada, namun itu membuktikan ketidaktaatan terhadap instruksi Presiden sebagai Kepala Negara. Tentu Presiden yang berhak memberikan hukuman terhadap pelanggaran tersebut.
Untuk dapat mengunduh Inpres ini, silakan klik pada:
Read more »
Sejak diterbitkannya buku Konsolidasi Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan Perubahannya, salah satu pertanyaan yang sering disampaikan adalah “apakah buku ini dapat diperoleh di Gramedia?”
Perlu diketahui, untuk menembus pasar Gramedia itu bukan perkara yang mudah dan cepat, sehingga butuh waktu yang cukup lama untuk melakukan negosiasi serta pencetakan dan distribusi.
Namun, Alhamdulillah sejak Desember 2012 sudah turun Purchase Order (PO) dari Gramedia sebagai tanda disetujuinya kerjasama penjualan dengan toko buku ini.
Hari ini, 19 Januari 2013, saat saya iseng mengunjungi Gramedia Pondok Indah Mall, rupanya buku konsolidasi sudah terpasang pada rak buku disana. Ini berarti seluruh Gramedia seharusnya sudah mendisplay buku ini juga.
Dengan ini, maka bagi pembaca yang membutuhkan buku konsolidasi, dapat langsung mengunjungi Gramedia terdekat.
Namun, selain ke Gramedia, pembaca juga dapat langsung memesan kepada tim distributor di Jakarta dan Banjarmasin melalui link disini.
Dibawah ini adalah beberapa foto yang diambil di Gramedia.
Read more »
Bagi mereka yang menyukai tantangan di bidang IT sekaligus menyalurkan hobi, bakat dan kreatifitas tanpa terkendala dengan ruang dan waktu, KM & Part – Procurement Consultant membuka lowongan pekerjaan untuk 1 (satu) orang IT & Multimedia Support, dengan ruang lingkup tanggung jawab:
- Melakukan layout terhadap slide presentasi sehingga mudah terbaca, elegan dan dinamis
- Mengelola situs dan subdomain pengadaan.org serta menjaga dari tindakan hacking serta spam
- Mengelola situs pribadi khalidmustafa.info serta situs lainnya yang berkaitan dengan PBJ yang berada dalam naungan hosting khalidmustafa.info dan pengadaan.org
- Melakukan desain terhadap poster, brosur, spanduk, yang berkaitan dengan khalidmustafa.info
- Memberikan saran terhadap pengembangan dan pemanfaatan TI secara maksimal
Kemampuan yang dibutuhkan:
- Memiliki kemampuan, daya seni serta kreatifitas yang tinggi dalam hal desain dan layout aplikasi presentasi (Powerpoint dan Keynote)
- Memiliki kemampuan dalam membuat dan mendesain brosur, poster, spanduk, dan sejenisnya
- Memiliki kemampuan dalam CMS WordPress, Moodle, PHPBB, serta aplikasi sejenis
- Memiliki kemampuan dalam hal web & networking security
Persyaratan:
- Usia berapapun
- Tingkat pendidikan apapun
- Berpengalaman dalam desain presentasi, web, serta forum berbasis web
- Mampu bekerja dalam tenggat waktu yang ketat
- Mampu bekerja secara online
- Sewaktu-waktu dapat hadir ke Jakarta (apabila berdomisili diluar Jakarta) untuk bekerja secara offline dalam jangka waktu tertentu
- Mampu menjaga kerahasiaan account web dan semua aplikasi
- Memiliki perangkat smartphone
Pekerjaan ini bersifat paruh waktu dan online serta berbasis kepada hasil (product based). Instruksi dan pekerjaan akan dilakukan melalui sarana telekomunikasi dan internet.
Untuk yang berminat, silakan mengirimkan CV, Portofolio yang pernah dikerjakan, serta besaran gaji bulanan yang diinginkan melalui lowongan@khalidmustafa.info paling lambat tanggal 25 Januari 2013.
Bagi yang lulus administrasi akan dilakukan evaluasi teknis yang waktunya akan ditentukan kemudian.
Pengadaan Barang/Jasa | Khalid Mustafa | 
4 June 2013 08:00 | 
Comments (1) 
